Хранит историю Архив

Общее количество документов составляет около 16 тысяч, из них постоянного хранения – 7193, дел личного состава – 8441. Дела постоянного хранения комплектуются документами, ежегодно поступающими от сельских и поселковых администраций, структурных подразделений районной администрации, 27 организаций, в том числе одной федерального значения – Управления Пенсионного Фонда России в Магдагачинском районе. Документы личного состава формируются от ликвидируемых предприятий. Самый большой фонд, поступивший на хранение по личному составу, – 3340 дел – это объединённый фонд Сивакского леспромхоза и его подразделений – лесопунктов. Кроме этого в районном архиве хранится научно-техническая документация (картографические документы, которыми пользуются лесники и землеустроители), фотодокументы, личные архивы граждан. Таким образом, в архиве можно найти информацию по самым различным вопросам, по полкам архива можно по кусочкам собрать историю района.

Благодаря содействию районной администрации и лично главы района Н.И. Мамутину Магдагачинский архив полностью обеспечен оргтехникой и первым в Амурской области начал работать по электронной программе VipNet. Учёт документов производится как на бумажной основе, так и в электронном виде.

Очень важно правильно хранить документы, и в этом большую роль играет труд самих сотрудников архива. Каждое дело на бумажном носителе закартонировано в специальные короба, которые препятствуют проникновению дневного света и запылению документов.

В архивном отделе работают два сотрудника – начальник отдела О.В. Балаганская и специалист 1 категории О.И. Саркисян. Кроме основной задачи – комплектование архива и хранение документов, сотрудники архива готовы помочь гражданам найти информацию по самым различным вопросам: социально-правовым, подтверждающим стаж, заработную плату, в последнее время значительно увеличилось количество запросов, касающихся имущественных отношений. За прошлый год архивным отделом было исполнено 280 запросов граждан, за два месяца этого года – уже около 70, а это значит, что труд архивного работника важен и востребован.